Apartman Toplantısı Çağrı Örneği (Kat Malikleri Kurulu Toplantı Duyurusu)
Apartman ve site yönetimlerinde alınan kararların hukuki geçerliliği için kat malikleri kurulu toplantılarının usule uygun şekilde yapılması zorunludur. Bu sürecin ilk ve en önemli adımı ise apartman toplantısı çağrısının doğru hazırlanmasıdır.
Bu yazıda;
- Apartman toplantısı çağrısı nasıl yapılır,
- Kat Malikleri Kurulu ne zaman toplanır,
- Resmî ve geçerli bir apartman toplantısı çağrı örneği
- Sık yapılan hatalar
detaylı şekilde ele alınmıştır.
Apartman Toplantısı Nedir, Ne Zaman Yapılır?
634 sayılı Kat Mülkiyeti Kanunu’na göre:
- Apartman kat malikleri en az yılda bir kez olağan toplantı yapmak zorundadır.
- Toplantı zamanı yönetim planında belirtilmişse o tarihte yapılır.
- Yönetim planında tarih yoksa, her takvim yılının ilk ayı içinde toplantı yapılır.
Toplu yapılarda (site, rezidans vb.) ise kat malikleri kurulu iki yılda bir defadan az olmamak üzere toplanır.
Toplantı süreçlerinin hukuka uygun yürütülmesi, özellikle kararların iptal edilmemesi açısından kritik öneme sahiptir. Bu konuda detaylı hukuki çerçeveyi merak edenler için Site Yönetim Planı Nedir, Nasıl Hazırlanır? başlıklı rehberi incelemenizi öneririz.
Apartman Toplantısına Kim Çağrı Yapar?
Kat malikleri kurulu toplantısına:
- Apartman yöneticisi çağrı yapar.
- Yönetici yoksa veya görevini yerine getirmiyorsa, kat maliklerinden biri mahkemeye başvurarak toplantı talep edebilir.
Çağrı yapılırken;
- Toplantı tarihi
- Toplantı saati
- Toplantı yeri
- Gündem maddeleri
- İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ikinci toplantının tarihi ve saati
mutlaka belirtilmelidir.
Apartman Toplantısı Çağrı Örneği (Hazır Metin)
Aşağıdaki metin, Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun, pratik ve yaygın kullanılan bir örnektir:
………… Apartmanı Kat Maliklerine
Kat Malikleri Kurulu, aşağıda belirtilen gündem maddelerini görüşüp karara bağlamak üzere
…../…../…… tarihinde, saat ……’da, apartman sığınağında olağan (veya olağanüstü) olarak toplanacaktır.
Bu toplantıda yeterli çoğunluk sağlanamadığı takdirde, ikinci toplantı çoğunluk aranmaksızın
…../…../…… tarihinde, saat ……’da, aynı yerde yapılacaktır.
Tüm kat maliklerinin toplantıya katılması veya kendilerini temsil ettirmeleri önemle rica olunur.
…../…../……
Gündem:
- Açılış, yoklama ve Divan Başkanlığı seçimi
- Divan Heyetine imza yetkisi verilmesi
- Gündemin okunması ve ilaveler
- Yönetici faaliyet raporu ve denetçi raporunun okunması, hesapların görüşülmesi ve yöneticinin ibrası
- Yeni yönetici ve denetçi seçimi
- Dilek ve temenniler
- Kapanış
………… Apartmanı Yöneticisi
(Ad – Soyad – İmza)
Toplantı Çağrısında En Sık Yapılan Hatalar
Apartman toplantılarında kararların iptal edilmesine yol açan başlıca hatalar şunlardır:
- Çağrının geç yapılması
- Gündem maddelerinin eksik yazılması
- İkinci toplantı bilgisinin belirtilmemesi
- Toplantının yönetim planına aykırı yapılması
Bu tür hatalar, ileride aidat, yönetici seçimi veya harcama kararlarının iptaline neden olabilir. Aidat süreçleriyle ilgili detaylı bilgi için Aidat Ödemeyen Kat Maliklerine Ne Yapılır? içeriğine de göz atabilirsiniz.
Sık Sorulan Sorular
Apartman toplantısı çağrısı kaç gün önce yapılmalı?
Uygulamada çağrının en az 15 gün önce yapılması tavsiye edilir. Yönetim planında farklı bir süre varsa ona uyulmalıdır.
Toplantıya katılamayan malik ne yapabilir?
Kat maliki, noter onaylı veya yazılı vekâlet ile başka bir kişiyi temsilci olarak gönderebilir.
İlk toplantıda çoğunluk sağlanamazsa ne olur?
İkinci toplantı, çoğunluk aranmaksızın yapılır ve katılanların oy çokluğu ile karar alınır.
Apartman toplantısı kararları bağlayıcı mıdır?
Usule uygun yapılan toplantılarda alınan kararlar, tüm kat maliklerini bağlar.
Sonuç: Doğru Çağrı, Geçerli Karar
Apartman toplantısı çağrısının doğru hazırlanması;
- Hukuki geçerlilik
- Kararların iptal edilmemesi
- Yönetimde şeffaflık
açısından hayati öneme sahiptir.
Alemdar Bina Yönetimi olarak Kayseri’de bulunan apartman ve sitelerin genel kurul toplantılarına ücretsiz katılım sağlıyor, toplantıları Kat Mülkiyeti Kanunu’na uygun şekilde organize ediyoruz. Ayrıca bina bütçesini analiz ederek aidatlarda tasarruf sağlanmasına yardımcı oluyoruz.
Profesyonel apartman ve site yönetimi desteği için
alemdarbinayonetimi.com.tr
